건설 현장에서 유용한 공정표 엑셀 양식 만드는 방법에 대해 알려드리려고 해요.
건설 현장은 매일 변합니다.
오늘 일정이 잘 맞아떨어져도,
다음 주엔 날씨나 자재 수급으로 계획이 틀어질 수 있죠.
그래서 공정표 관리가 정말 중요합니다.
처음엔 종이에 계획을 적고,
일일이 수정하며 관리했지만
금방 한계가 왔습니다.
그때 선배가 알려준 게 바로
엑셀 공정표 양식이었습니다.
오늘은 건설 현장에서 실제로 쓰는
엑셀 공정표를 만드는 방법과
활용 팁을 공유해볼게요.
🔹공정표 엑셀 1단계: 기본 공정표 표 만들기
먼저 표를 이렇게 구성해보세요.
| 공정 번호 | 공정명 | 담당자 | 시작일 | 종료일 | 기간(일) | 진척률(%) | 비고 |
✅ 공정 번호: 순서 표시
✅ 공정명: 공사 단계명 (예: 골조, 철근콘크리트, 내부 마감 등)
✅ 담당자: 책임자 이름
✅ 시작일/종료일: 일정 관리
✅ 기간: 자동 계산
✅ 진척률: 진행 상황 입력
✅ 비고: 특이사항 메모
Ctrl + T로 테이블화하면 나중에 관리가 더 편합니다.
🔹공정표 엑셀 2단계: 기간(일) 자동 계산
엑셀에 시작일과 종료일만 입력하면
자동으로 기간이 나오게 할 수 있습니다.
기간 열 수식:
excel복사편집=종료일 - 시작일 + 1
예) 시작일이 2024-06-01, 종료일이 2024-06-10이면
10일로 표시됩니다.
✅ 팁: 기간은 항상 +1을 해줘야 시작일 포함 계산됩니다.
🔹공정표 엑셀 3단계: 진척률 시각화 (조건부 서식)
진척률이 숫자만 있으면 직관성이 떨어집니다.
조건부 서식을 활용해 진척률에 따라 색상을 달리하면 관리가 쉽습니다.
예:
- 0~50% → 빨간색
- 51~80% → 주황색
- 81~100% → 녹색
[홈] → [조건부 서식] → “데이터 막대” 선택하면
진척률 열이 시각적으로 표시됩니다.
✅ 이렇게 하면 현황 점검 시 한눈에 알 수 있어요.
🔹공정표 엑셀 4단계: 월별 공정 요약표
공정별 일정이 길어지면
월별 공정 현황을 요약해서 볼 필요가 있습니다.
아래 표를 새 시트에 만들어보세요.
| 월 | 계획 공정 수 | 완료 공정 수 | 평균 진척률 |
|---|---|---|---|
| 6월 | … | … | … |
| 7월 | … | … | … |
함수 예시:
✅ 완료 공정 수:
excel복사편집=COUNTIFS(종료일범위,">="&"2024-06-01",종료일범위,"<="&"2024-06-30",진척률범위,100)
✅ 평균 진척률:
excel복사편집=AVERAGEIFS(진척률범위,종료일범위,">="&"2024-06-01",종료일범위,"<="&"2024-06-30")
이렇게 하면 월별 진척률과 완료 공정이 한눈에 확인됩니다.
🔹공정표 엑셀 5단계: Gantt 차트 만들기 (선택)
엑셀에서도 간단한 Gantt 차트를 만들 수 있습니다.
1️⃣ 시작일 기준으로 누적일수 계산:
excel복사편집=시작일 - 프로젝트 시작일
2️⃣ 기간 열 만들기: 공정 기간 입력
3️⃣ 누적일수+기간을 누적 막대형 차트로 시각화
[삽입] → [차트] → [누적 막대형]
✅ 색상을 공정별로 구분하면 더 보기 좋습니다.
🔹공정표 엑셀 6단계: 공정표 업데이트와 공유
건설 공정은 매주 변동이 생깁니다.
✅ 주 단위로 공정표를 업데이트
✅ 최신 파일을 버전 관리
✅ 팀과 공유 (공유 드라이브 활용)
이렇게만 관리해도
엑셀 공정표 하나로 업무 커뮤니케이션이 부드러워집니다.
🔹 현장에서 자주 하는 질문
✅ Q. 공정별 담당자별 진척률은 어떻게 보나요?
→ 피벗테이블을 활용하면 담당자별 평균 진척률과 총공정 수를 바로 확인할 수 있습니다.
✅ Q. 공정별 예산도 같이 관리하고 싶어요.
→ 공정표에 “예산”과 “소요 비용” 열을 추가하고
SUMIF로 항목별 합계를 계산하면 간단합니다.
마무리
건설 현장은 언제나 예측 불가능한 변수로 가득합니다.
하지만 공정표만 잘 관리하면
팀원과 정보를 공유하고
진행 상황을 명확하게 파악할 수 있어요.
오늘 소개한 엑셀 공정표 1개로
당장 현장 업무를 체계적으로 정리해보세요.
아마 이번 주부터
회의 준비와 보고서 작성이 훨씬 편해질 겁니다.