노트 앱은 우리의 생각을 정리하고, 정보를 기록하며, 생산성을 높이는 필수 도구가 되었습니다.
저 역시 회사 생활을 시작하면서 수많은 정보와 아이디어를 효율적으로 관리할 필요성을 느꼈고, 자연스럽게 다양한 노트 앱을 사용해 보았습니다.
그중에서도 에버노트(Evernote)와 노션(Notion)은 양대 산맥이라 불릴 만큼 많은 사용자를 보유하고 있습니다. 두 앱 모두 강력한 기능을 제공하지만, 각각의 특징과 장단점이 뚜렷해 어떤 앱을 선택해야 할지 고민하는 분들이 많습니다.
이 글에서는 제가 직접 두 앱을 사용해 본 경험을 바탕으로, 에버노트와 노션을 다양한 관점에서 비교하여 당신의 작업 스타일과 목적에 맞는 최고의 노트 앱이 무엇인지 알려드립니다.
에버노트: ‘기록’에 최적화된 심플한 노트 앱
에버노트는 오랫동안 노트 앱의 대명사로 불려왔습니다. ‘모든 것을 기억하자’라는 슬로건처럼, 빠르고 쉽게 정보를 기록하는 데 특화되어 있습니다.
저는 주로 중요한 회의록이나 갑자기 떠오른 아이디어를 급하게 메모할 때 에버노트를 사용했습니다.
- 강점:
- 강력한 검색 기능: 에버노트의 가장 큰 장점은 압도적인 검색 기능입니다. 텍스트는 물론, 이미지 속 글씨, PDF 파일, 심지어는 제가 회의 중에 급하게 쓴 손글씨까지 모두 검색이 가능합니다. 예전에 기록했던 자료를 빠르게 찾고 싶을 때 정말 유용합니다. 복잡한 키워드를 생각할 필요 없이, 머릿속에 떠오르는 단어만 입력해도 관련 자료를 척척 찾아주니 시간이 절약되었습니다.
- 직관적인 사용법: 복잡한 기능 없이 바로 메모를 시작할 수 있어, IT 기기에 익숙하지 않은 사람도 쉽게 사용할 수 있습니다. 앱을 열고 바로 타이핑을 시작하거나 사진을 찍어 올리는 것이 가능하니, 생각의 흐름이 끊기지 않는다는 장점이 있습니다.
- 웹 클리핑 기능: 웹페이지의 원하는 부분을 클릭 한 번으로 간편하게 스크랩할 수 있어, 자료 수집에 최적화되어 있습니다. 저는 평소 관심 있던 기사나 논문을 스크랩할 때 이 기능을 애용했습니다. 스크랩한 내용은 에버노트의 강력한 검색 기능을 통해 언제든 다시 꺼내볼 수 있었죠.
- 강력한 검색 기능: 에버노트의 가장 큰 장점은 압도적인 검색 기능입니다. 텍스트는 물론, 이미지 속 글씨, PDF 파일, 심지어는 제가 회의 중에 급하게 쓴 손글씨까지 모두 검색이 가능합니다. 예전에 기록했던 자료를 빠르게 찾고 싶을 때 정말 유용합니다. 복잡한 키워드를 생각할 필요 없이, 머릿속에 떠오르는 단어만 입력해도 관련 자료를 척척 찾아주니 시간이 절약되었습니다.
- 단점:
- 비교적 비싼 요금제: 무료 버전의 기능이 제한적이며, 유료 요금제의 가격이 높은 편입니다. 다양한 기기에서 사용하거나 용량을 늘리려면 결국 유료 결제를 해야 하는 점이 부담스러웠습니다.
- 단순한 디자인: 심플하지만, 자유로운 디자인이나 페이지 구성은 어렵습니다. 노션처럼 칸반 보드나 캘린더를 만들 수 없다는 점은 아쉬웠습니다.
- 비교적 비싼 요금제: 무료 버전의 기능이 제한적이며, 유료 요금제의 가격이 높은 편입니다. 다양한 기기에서 사용하거나 용량을 늘리려면 결국 유료 결제를 해야 하는 점이 부담스러웠습니다.
노션: ‘통합’에 최적화된 다재다능한 워크스페이스
노션은 단순한 노트 앱을 넘어, 올인원(All-in-one) 워크스페이스를 지향합니다. 문서 작성은 물론, 데이터베이스, 프로젝트 관리, 위키 등 다양한 기능을 하나의 공간에서 사용할 수 있습니다.
저는 회사 팀 프로젝트를 관리하거나, 개인적인 목표와 루틴을 체계적으로 정리할 때 노션을 사용했습니다.
- 강점:
- 높은 자유도: 노션은 ‘블록(Block)’ 단위로 페이지를 자유롭게 구성할 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 표, 할 일 목록 등을 원하는 대로 조합해 나만의 대시보드나 프로젝트 관리 툴을 직접 만들 수 있었죠. 덕분에 저는 제 업무 스타일에 딱 맞는 개인 워크스페이스를 만들 수 있었습니다.
- 강력한 데이터베이스: 표, 캘린더, 칸반 보드 등 다양한 방식으로 데이터를 시각화하고 관리할 수 있어, 복잡한 정보를 체계적으로 정리하는 데 탁월합니다. 팀원들과 프로젝트 진행 상황을 공유할 때, 노션 데이터베이스는 매우 유용했습니다. 누가 어떤 업무를 맡았고, 진행 상황은 어떤지 한눈에 파악할 수 있었죠.
- 협업 기능: 여러 사람이 하나의 페이지에서 실시간으로 협업할 수 있어, 팀 프로젝트나 스터디에 매우 유용합니다. 페이지에 댓글을 남기거나 @를 통해 팀원을 태그하며 소통하는 기능은 협업 효율을 크게 높여주었습니다.
- 높은 자유도: 노션은 ‘블록(Block)’ 단위로 페이지를 자유롭게 구성할 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 표, 할 일 목록 등을 원하는 대로 조합해 나만의 대시보드나 프로젝트 관리 툴을 직접 만들 수 있었죠. 덕분에 저는 제 업무 스타일에 딱 맞는 개인 워크스페이스를 만들 수 있었습니다.
- 단점:
- 초기 학습 곡선: 자유도가 높은 만큼, 초보자가 사용법을 익히는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 처음에는 수많은 기능에 압도되어 ‘어디서부터 시작해야 할지’ 막막하게 느껴질 수 있습니다.
- 오프라인 사용의 한계: 오프라인 상태에서는 기능이 제한되거나 동기화가 원활하지 않을 수 있습니다. 인터넷 연결이 불안정한 환경에서는 에버노트보다 불편함을 느꼈습니다.
- 초기 학습 곡선: 자유도가 높은 만큼, 초보자가 사용법을 익히는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 처음에는 수많은 기능에 압도되어 ‘어디서부터 시작해야 할지’ 막막하게 느껴질 수 있습니다.
결론: 당신에게 맞는 노트 앱은?
두 앱 모두 훌륭하지만, 당신의 작업 스타일과 목적에 따라 더 적합한 앱이 있습니다.
- 에버노트(Evernote)를 추천하는 사람:
- 기록과 검색에 집중하고 싶다면: 메모, 기사 스크랩 등 빠르고 간편하게 정보를 기록하고, 필요할 때 즉시 검색하고 싶은 분에게 최적입니다.
- 단순하고 직관적인 사용을 선호한다면: 복잡한 기능을 익힐 시간이 없거나, 단순한 인터페이스를 선호하는 분들에게 좋습니다.
- 기록과 검색에 집중하고 싶다면: 메모, 기사 스크랩 등 빠르고 간편하게 정보를 기록하고, 필요할 때 즉시 검색하고 싶은 분에게 최적입니다.
- 노션(Notion)을 추천하는 사람:
- 모든 것을 통합 관리하고 싶다면: 노트, 프로젝트, 데이터베이스 등 다양한 정보를 하나의 앱에서 관리하고 협업하고 싶은 분에게 최고의 선택입니다.
- 나만의 시스템을 구축하고 싶다면: 높은 자유도를 활용해 자신의 업무 스타일에 맞는 맞춤형 워크스페이스를 만들고 싶은 분에게 적합합니다.
- 모든 것을 통합 관리하고 싶다면: 노트, 프로젝트, 데이터베이스 등 다양한 정보를 하나의 앱에서 관리하고 협업하고 싶은 분에게 최고의 선택입니다.
저의 경우, 간단한 메모나 자료 수집은 에버노트로 하고, 프로젝트 관리나 복잡한 정보 정리는 노션으로 이원화하여 사용하고 있습니다. 두 앱의 장점을 모두 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
당신의 생산성을 한 단계 더 높여줄 최고의 파트너를 선택해 보세요!