오늘은 엑셀 자동 계산표로 회계 실무에 효율을 높였던 후기를 말씀드리려고 해요.
“이번 달 매출·지출 총합 좀 뽑아주세요.”
회계팀에서 일하면 이런 요청을 하루에도 몇 번씩 받습니다.
문제는 거래 내역이 적으면 손으로 계산해도 되지만,
몇백 건이 넘어가면 눈이 빠지도록 숫자를 봐야 하죠.
저도 처음엔 수기로 정리하다가 틀리고 또 틀렸어요.
그때 선배가 한마디 하셨습니다.
“엑셀 자동 계산표 하나 만들면 네 야근 시간 줄어.”
그 말에 용기를 내서 만든 게
회계 실무용 자동 계산표였습니다.
오늘은 그 표를 어떻게 만들었는지
하나씩 알려드릴게요.
🔹 엑셀 자동 계산표 1단계: 기본 거래 데이터 표 만들기
우선 표를 이렇게 구성합니다.
| 거래일 | 계정과목 | 적요 | 수입 | 지출 | 결제수단 | 비고 |
✅ 거래일: 날짜
✅ 계정과목: 예) 매출, 임차료, 급여, 복리후생비
✅ 적요: 거래 상세 내용
✅ 수입/지출: 금액
✅ 결제수단: 현금, 카드, 이체
✅ 비고: 기타
Ctrl + T로 테이블화하면
데이터 범위가 자동 확장됩니다.
🔹엑셀 자동 계산표 2단계: 월별 수입·지출 합계 자동 계산
회계 보고서에 가장 중요한 것이
월별 총합입니다.
예를 들어 “2024년 6월” 매출 합계를 구하려면
아래 수식을 사용합니다.
✅ 수입 합계:
excel복사편집=SUMIFS(D:D,A:A,">=2024-06-01",A:A,"<=2024-06-30")
✅ 지출 합계:
excel복사편집=SUMIFS(E:E,A:A,">=2024-06-01",A:A,"<=2024-06-30")
이렇게 하면 매달 데이터만 복사해 붙여넣으면
합계가 자동으로 업데이트됩니다.
🔹엑셀 자동 계산표 3단계: 계정과목별 집계표
지출 내역을 계정과목별로 보고 싶을 때는SUMIF를 사용하세요.
예) 계정과목별 지출 합계:
excel복사편집=SUMIF(B:B,"임차료",E:E)
이렇게 하면
임차료, 급여, 복리후생비 등
항목별 비용이 한눈에 보입니다.
✅ 팁:
계정과목을 드롭다운 메뉴로 만들어서
오타 없이 일관되게 입력하면 통계가 정확해져요.
🔹엑셀 자동 계산표 4단계: 잔액 자동 계산 열 추가
회계 표에는 항상 잔액이 필요합니다.
예를 들어 첫 번째 행부터 잔액을 계산하려면
아래 수식을 쓰면 됩니다.
excel복사편집=IF(ROW()=2,D2-E2,D2-E2+G1)
설명:
- 첫 행이라면 수입–지출
- 두 번째 행부터는 이전 잔액에 이번 거래를 더하거나 빼기
이렇게 하면
실시간으로 잔액이 누적됩니다.
🔹엑셀 자동 계산표 5단계: 결제수단별 통계
요즘은 카드, 현금, 이체 등 결제수단이 다양해서
수단별 통계를 함께 봐야 합니다.
아래 예시 수식을 참고하세요.
✅ 카드 결제 지출 총액:
excel복사편집=SUMIFS(E:E,F:F,"카드")
✅ 현금 결제 지출 총액:
excel복사편집=SUMIFS(E:E,F:F,"현금")
이렇게 하면
지출 패턴도 쉽게 분석할 수 있어요.
🔹엑셀 자동 계산표 6단계: 조건부 서식으로 경고 표시
회계 업무에서 중요한 건 이상 지출의 빠른 확인입니다.
조건부 서식을 이용해
큰 금액에 색상을 지정해보세요.
✅ 예시:
- 1,000,000원 이상 → 빨간색
- 500,000~999,999원 → 주황색
[홈] → [조건부 서식] → [새 규칙]
이렇게 설정하면
보고서 제출 전 오류나 이상치도 빠르게 파악할 수 있습니다.
🔹엑셀 자동 계산표 7단계: 월별 요약 대시보드
마지막으로
요약 표와 차트를 별도 시트에 모아두면
보고용 자료로 바로 쓸 수 있어요.
추천 레이아웃:
| 월 | 수입 | 지출 | 잔액 |
|---|---|---|---|
| 1월 | … | … | … |
| 2월 | … | … | … |
그리고 아래 차트를 삽입하세요.
✅ 꺾은선형: 월별 잔액 추이
✅ 막대형: 계정과목별 지출 비율
이렇게 하면
부장님이나 팀장님께 자료 제출할 때
엑셀만 열어도 전부 확인할 수 있습니다.
마무리
회계 실무는
정확성과 속도가 생명입니다.
엑셀 자동 계산표 하나만 잘 만들어도
✅ 반복 작업이 줄고
✅ 실수가 줄고
✅ 야근이 줄어듭니다.
처음엔 어렵게 느껴지지만,
하나씩 표를 완성하다 보면
어느새 업무가 훨씬 가벼워질 거예요.
오늘부터라도
당신만의 회계 자동 계산표를 만들어보세요.
아마 다음 달부터
“이제 회계가 두렵지 않다”는 생각이 드실 거예요.