오늘은 엑셀 가계부 양식에 대해 알려드리려고 합니다.
혼자 사는 1인 가구가 늘어나면서
가장 중요한 생활 습관 중 하나가 **‘가계부 작성’**입니다.
하지만 매일 수기로 기록하거나 앱을 사용하는 것이
번거롭거나 마음에 안 드는 분들도 많죠.
그럴 때는 직접 만든 엑셀 가계부 양식이 답입니다.
복잡하지 않으면서도, 자동 계산과 월별 정리까지 가능한 가계부를
직접 만들 수 있다면 꾸준히 쓰게 되고, 소비 습관도 확실히 개선됩니다.
오늘은 1인 가구가 실생활에서 활용할 수 있는 엑셀 가계부 양식 만드는 방법을
기초부터 완성까지 단계별로 정리해드릴게요.
✅ 엑셀 가계부 양식 1단계: 기본 구조 잡기 – 5열 구성
가계부의 기본은 다음과 같은 5가지 항목입니다.
| 날짜 | 항목 | 금액 | 결제수단 | 메모 |
|---|
- 날짜:
2025-05-19형식 - 항목: 식비, 교통비, 쇼핑, 고정비 등
- 금액: 숫자 입력 (자동 계산 연결)
- 결제수단: 카드, 현금, 계좌이체
- 메모: 상세 내역 (예: “마켓컬리 배송비 포함”)
👉 표 형식(Ctrl + T)으로 지정해두면 시트가 깔끔해지고 함수 적용도 쉬워집니다.
✅ 엑셀 가계부 양식 2단계: 금액 자동 합계 함수 넣기 – SUMIF 활용
각 항목별 지출 금액을 자동으로 계산하려면SUMIF 함수를 활용하면 됩니다.
excel복사편집=SUMIF(항목범위, "식비", 금액범위)
예:=SUMIF(B2:B100, "식비", C2:C100) → 식비만 합산
- 월별, 분류별로 지출을 분석할 수 있어
불필요한 소비 파악에 효과적입니다.
✅ 엑셀 가계부 양식 3단계: 월별 필터 기능 추가 – =MONTH() 함수
많은 데이터를 기록할 경우,
월별로 필터링할 수 있는 구조를 만들면 더 관리하기 편해집니다.
=MONTH(A2)함수를 통해 날짜에서 월 추출- 해당 열을 기준으로 필터 설정
- 예: “5월 지출만 보기” 가능
👉 이 필드는 숨겨두고 슬라이서 또는 필터로만 사용하면 깔끔합니다.
✅ 엑셀 가계부 양식 4단계: 고정비 / 변동비 자동 분류 – IF 함수
가계부를 보다 체계적으로 관리하려면
**고정비(월세, 구독료 등)와 변동비(식비, 쇼핑 등)**를 구분하는 것이 좋습니다.
excel복사편집=IF(OR(B2="월세", B2="넷플릭스"), "고정비", "변동비")
→ 유형별 소비 습관 파악 가능
→ 보고서 시각화 시도 시 그룹핑 용이
✅ 엑셀 가계부 양식 5단계: 시각화 – 월간 지출 차트 만들기
기록만 하는 가계부는 금방 흥미를 잃기 쉽습니다.
지출 내역을 차트로 시각화하면
직관적으로 확인할 수 있어 꾸준히 보게 됩니다.
- 월별 지출 합계 → 꺾은선형 그래프
- 항목별 비율 → 도넛 차트
- 고정비/변동비 비중 비교 → 막대 그래프
👉 차트는 같은 시트 하단 또는 별도 시트에 구성하면 깔끔합니다.
✅ 엑셀 가계부 양식 6단계: 드롭다운으로 입력 실수 방지 – 데이터 유효성 검사
항목이나 결제수단을 직접 입력하면
“쇼핑”, “쇼핑비”, “shop” 등으로 데이터가 섞이게 됩니다.
드롭다운 리스트로 통일하면 분석이 쉬워집니다.
- [데이터] → [데이터 유효성 검사]
- “식비, 교통비, 쇼핑, 고정비” 등 선택형 항목 구성
- 오타 방지 + 정리된 데이터 확보
✅ 엑셀 가계부 양식 7단계: 템플릿으로 저장 – 매달 복사해서 사용
완성된 양식은 매달 복사해서 사용할 수 있도록
기본값만 설정한 템플릿 파일로 저장하세요.
예:
가계부_기본양식.xlsx- 매달
가계부_2025_05.xlsx등으로 복사해 사용
✅ 이렇게 하면 매월 기록은 분리되고,
한 해 전체 소비 분석도 손쉽게 할 수 있습니다.
✅ 엑셀 가계부의 장점
- 내가 필요한 항목만 설정 가능 → 맞춤형 가계부
- 앱보다 가볍고 빠름
- 자동 계산, 분석, 시각화까지 가능
- 개인적인 정보 노출 위험 없음
- 평생 무료, 광고 없음
마무리
가계부는 쓰는 것보다 지속적으로 기록하는 것이 더 중요합니다.
엑셀로 만든 가계부는 단순히 숫자를 적는 수준을 넘어
나의 소비 습관을 분석하고, 미래 소비를 설계하는 도구가 될 수 있습니다.
오늘 소개한 방법대로 양식을 한 번만 만들어두면
이후에는 복사해서 계속 쓰기만 하면 됩니다.
1인 가구라면 꼭 필요한 자기관리 툴,
엑셀 가계부로 시작해 보세요.