오늘은 월급 관리표 자동화 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
월급 관리표를 만들었다고 해도
매달 ‘날짜 입력’, ‘합계 계산’, ‘남은 돈 계산’을 일일이 수동으로 바꾸다 보면
시간도 오래 걸리고, 실수도 잦습니다.
사실 엑셀에는 자동으로 돌아가는 기능과 함수가 이미 다 준비되어 있습니다.
이번 글에서는 월급 관리표를 수동으로 쓰지 않고 자동화하는 실전 팁 7가지를 알려드릴게요.
이 방법만 쓰면, 매달 복붙하는 스트레스에서 해방됩니다.
✅월급 관리표 자동화 1. 자동 날짜 입력 – =TODAY() 함수
보고서나 가계부 상단에 날짜를 넣을 땐=TODAY() 함수를 씁니다.
=TODAY(): 오늘 날짜가 자동으로 갱신됩니다.- 매달 파일을 열 때마다 날짜가 바뀌어 최신화됩니다.
예)
“2024년 6월 급여 관리표” 같은 제목에 연동하기
excel복사편집="월급 관리표 (" & TEXT(TODAY(), "yyyy-mm") & ")"
✅월급 관리표 자동화 2. 수입·지출 합계 자동 계산 – SUMIFS()
통장 입금·출금 내역을 복사해 붙여넣기만 하면
항목별 합계가 자동으로 계산됩니다.
예) ‘분류’가 ‘식비’인 모든 금액 합계
excel복사편집=SUMIFS(금액범위, 분류범위, "식비")
✅ 조건을 바꾸면 교통비, 쇼핑 등도 자동 집계됩니다.
✅월급 관리표 자동화 3. 잔액 자동 계산 – ‘이월 금액 + 수입 – 지출’
매달 남은 돈을 계산하는 수식:
excel복사편집=이월잔액 + 총수입 – 총지출
이월잔액은 전월의 마지막 잔액과 연결되게 하면 더 편리합니다.
이렇게 하면 남은 금액을 매달 자동으로 이어받는 가계부가 됩니다.
✅월급 관리표 자동화 4. 월별 시트 자동 생성 – 템플릿 활용
하나의 월급 관리 템플릿을 만들어두고
“새 시트 복사”만 하면 다음 달 관리표가 생성됩니다.
방법:
- 템플릿 시트를 우클릭 > “이동 또는 복사”
- “복사본 만들기” 체크
- 새 시트로 복사
이러면 수식·조건부 서식·서식이 그대로 유지됩니다.
✅월급 관리표 자동화 5. 조건부 서식으로 초과 지출 표시
예산 초과 지출은 자동으로 색상 경고가 뜨게 설정하세요.
조건부 서식 예시:
- “잔액 < 0” → 빨간색 표시
- “잔액 < 100,000” → 노란색 경고
👉 이렇게 하면 눈으로 한 번에 상태를 확인할 수 있습니다.
✅월급 관리표 자동화 6. 드롭다운으로 지출 분류 통일
항목명을 일일이 입력하면 오타가 생기기 쉽습니다.
데이터 유효성 검사로 드롭다운 메뉴를 만드세요.
예:
- “식비”
- “교통비”
- “저축”
- “기타”
이렇게 하면 매달 일관성 있는 분류가 되고, 자동 합계도 오류 없이 작동합니다.
✅월급 관리표 자동화 7. 월별 지출 추이 그래프 자동 업데이트
마지막으로, 차트를 만들면 관리가 더 편해집니다.
추천 차트:
- 꺾은선형: 월별 지출 합계 추이
- 도넛형: 지출 항목별 비중
- 누적 막대형: 수입 vs 지출 비교
차트를 테이블 범위에 연결해두면,
데이터를 추가할 때마다 자동으로 업데이트됩니다.
✅ 팁: [삽입] → [표]로 만든 뒤 차트를 연동하면 범위가 자동 늘어나서 유지보수 필요 없습니다.
💡 마무리
월급 관리표를 ‘입력용 엑셀’이 아니라
자동화되는 재무 관리 시스템으로 바꾸면,
시간도 절약되고 정확도도 올라갑니다.
오늘 소개한 7가지 팁만 적용해도,
수동 입력 없이 데이터 붙여넣기만으로
남은 돈, 지출 현황, 예산 초과 여부까지 한눈에 확인할 수 있어요.
지금 바로 템플릿을 만들어보세요.
엑셀이 내 월급 관리 비서가 되어줄 겁니다.