오늘은 공무원 사무용 엑셀 기본 함수에 대해 알려드리겠습니다.
“이거 합계 좀 빨리 내줘요.”
“해당 문서에 조건별 개수 세어야 해요.”
공무원 사무직에서 일하다 보면
반복적으로 똑같은 작업을 수십 번 하게 됩니다.
엑셀 함수를 몰랐을 땐
하나하나 계산기로 더하고
셀을 클릭해 확인하느라 시간이 참 오래 걸렸어요.
오늘은 공무원 사무실에서
정말 자주 쓰는 엑셀 기본 함수 10가지를 한 번에 정리해 드릴게요.
이것만 알면 업무 속도가 2배 이상 빨라집니다.
✅ 사무용 엑셀 함수 1. SUM
셀 범위의 합계를 구하는 가장 기본 함수
excel복사편집=SUM(B2:B20)
✅ 팁: 표 끝에 총계 표시할 때 꼭 사용
✅ 2. AVERAGE
평균 구하기
excel복사편집=AVERAGE(C2:C20)
✅ 팁: 예산 평균, 수치 통계에서 자주 쓰임
✅ 3. COUNT
숫자가 입력된 셀의 개수 세기
excel복사편집=COUNT(D2:D50)
✅ 팁: 문자는 제외하고 숫자만 계산
✅ 4. COUNTA
빈 칸이 아닌 셀의 개수 세기
excel복사편집=COUNTA(B2:B50)
✅ 팁: 인원수, 작성 완료 건수 집계
✅ 5. IF
조건에 따라 결과 다르게 표시
excel복사편집=IF(E2>=70,"합격","불합격")
✅ 팁: 심사, 평가, 합격 여부 표시할 때 사용
✅ 6. SUMIF
조건에 맞는 값만 합계 계산
excel복사편집=SUMIF(B2:B50,"식비",C2:C50)
✅ 팁: 부서별 지출 합계, 항목별 비용 합산
✅7. COUNTIF
조건에 맞는 셀 개수 세기
excel복사편집=COUNTIF(D2:D50,"완료")
✅ 팁: 결재 완료 건수, 승인 건수 집계
✅ 8. VLOOKUP
다른 표에서 값 불러오기
excel복사편집=VLOOKUP(A2,참조범위,열번호,FALSE)
✅ 팁: 직원명부에서 부서명 자동 채우기
✅ 9. LEFT / RIGHT
문자열 일부 추출
- 왼쪽부터:
excel복사편집=LEFT(B2,4)
- 오른쪽부터:
excel복사편집=RIGHT(B2,2)
✅ 팁: 주민번호, 코드 자릿수 분리
✅ 10. TODAY
오늘 날짜 표시
excel복사편집=TODAY()
✅ 팁: 보고서 작성일, 자동 날짜 표시
🔹 보너스: 조건부 서식과 함께 쓰면 더 강력
함수와 함께 조건부 서식을 활용하면
업무가 훨씬 직관적입니다.
예:
- IF 함수로 “불합격” 표시 + 빨간색 배경
- SUMIF로 합계 계산 + 금액이 일정 금액 넘으면 색상 강조
[홈] → [조건부 서식]에서 설정할 수 있어요.
🔹 공무원 사무실에서 자주 하는 작업 예시
사무실 엑셀 사용할 때 함수만 잘 조합해도 이런 업무를 빠르게 처리할 수 있습니다.
✅ 예산 지출 관리:
- 항목별 지출 합계(SUMIF)
- 월별 평균(AVERAGE)
✅ 문서 관리:
- 결재 상태 개수(COUNTIF)
- 완료율 계산(IF)
✅ 인사 명부 관리:
- VLOOKUP으로 부서/직급 자동 표시
- 오늘 날짜 자동 입력(TODAY)
🔹공무원 사무용 엑셀 함수 이런 분들께 꼭 추천합니다
- 행정 업무에 엑셀을 매일 쓰는데 함수가 낯선 분
- 엑셀 기본만 배우고 싶은 공무원·공공기관 종사자
- 표와 계산을 반복하느라 시간 낭비하는 사무직
이 10가지 함수만 마스터해도
웬만한 업무는 엑셀로 단숨에 처리할 수 있습니다.
마무리
엑셀은 어렵게 느껴지지만
사실은 기본만 알아도 충분히 강력한 도구입니다.
오늘 소개한 함수 10가지부터 차근차근 써보세요.
아마 이번 달부터
사무용 엑셀 함수를 활용해서 업무를 하게 되면
보고서 작성 속도가 놀랄 만큼 빨라질 거예요.