병원 행정 업무에 딱맞는 진료 일정표 엑셀 만드는 방법에 대해 말씀드리려고 해요.
“오늘 몇 명 예약됐나요?”
“다음 주 화요일 오전에 예약 가능해요?”
병원 접수·행정 업무를 하다 보면 하루에도 수십 번씩 이런 질문을 받습니다.
이런 문의에 빠르게 답하려면
진료 일정표를 체계적으로 관리하는 게 중요합니다.
처음엔 수기로 관리하다가
누락·중복 예약 때문에 진땀을 빼곤 했어요.
그때 배운 게 바로 엑셀 진료 일정표였습니다.
오늘은 병원에서 바로 쓸 수 있는
진료 일정표 엑셀 양식 만들기를 단계별로 소개합니다.
✅진료 일정표 엑셀 1단계: 기본 표 만들기
먼저 표를 이렇게 구성해보세요.
| 예약번호 | 환자명 | 연락처 | 예약일자 | 요일 | 진료시간 | 의사명 | 상태 | 메모 |
✅ 예약번호 : 고유 번호 부여 (1,2,3…)
✅ 환자명 : 이름
✅ 연락처 : 전화번호
✅ 예약일자 : yyyy-mm-dd 형식으로 입력
✅ 요일 : 자동 표시
✅ 진료시간 : 예) 오전 10:00
✅ 의사명 : 담당의 이름
✅ 상태 : 예약, 완료, 취소
✅ 메모 : 특이사항
Ctrl + T로 테이블화하면 관리가 편해집니다.
✅진료 일정표 엑셀 2단계: 예약일자의 요일 자동 표시
예약일 입력 시 요일이 자동으로 표시되면 편리합니다.
수식 예시 (E열):
excel복사편집=TEXT(D2,"aaa")
✅ “월”, “화”, “수” 형태로 표시됩니다.
✅진료 일정표 엑셀 3단계: 예약 상태 색상 구분
예약/완료/취소 상태를 조건부 서식으로 색상 표시하면 한눈에 구분됩니다.
예:
- 예약 : 연두색
- 완료 : 파란색
- 취소 : 회색
적용 방법:
[홈] → [조건부 서식] → [새 규칙]
이렇게 설정해두면 예약 현황이 직관적으로 보입니다.
✅진료 일정표 엑셀 4단계: 의사별 예약 건수 집계
의사별 예약 현황을 보고 싶을 때 COUNTIF 함수를 사용합니다.
예:
excel복사편집=COUNTIF(G:G,"김의사")
이렇게 하면 김의사 예약 건수를 바로 알 수 있어요.
✅ 팁:
의사명을 드롭다운 메뉴로 입력하면 오타 없이 관리됩니다.
✅진료 일정표 엑셀 5단계: 요일별 예약 통계
요일별 예약 패턴을 보면
언제 예약이 몰리는지 파악할 수 있습니다.
예:
| 요일 | 예약 건수 |
|---|---|
| 월 | … |
| 화 | … |
수식 예시:
excel복사편집=COUNTIF(E:E,"월")
✅ 이렇게 하면 주간 패턴을 쉽게 알 수 있어 예약 분산에 활용할 수 있어요.
✅진료 일정표 엑셀 6단계: 예약일 기준으로 자동 경고
당일 예약, 혹은 지난 예약을 강조 표시하면 관리가 수월합니다.
예:
- 예약일 = 오늘 : 노란색
- 예약일 < 오늘 & 상태=예약 : 빨간색
수식 예시 (예약일이 지난 예약 표시):
excel복사편집=AND($D2<TODAY(),$H2="예약")
조건부 서식에서 색상을 지정해 주세요.
✅진료 일정표 엑셀 7단계: 주간 스케줄 차트 시각화
[삽입] → [피벗테이블]을 이용하면
주간 예약 분포를 한눈에 볼 수 있습니다.
1️⃣ 예약일자를 행으로
2️⃣ 상태를 열로
3️⃣ 예약번호 개수를 값으로
이렇게 하면 요일별 예약 상태 통계표가 완성됩니다.
✅ 꺾은선형 차트나 막대형 차트를 더해 시각화하면 보고서 작성에 편리합니다.
🔹 병원에서 진료 일정표를 오래 쓰는 팁
✅ 1. 주기적 백업
진료 스케줄은 민감한 정보이므로 반드시 백업 파일을 보관하세요.
✅ 2. 드롭다운 메뉴 활용
의사명·상태·시간대는 선택형으로 입력하면 오류가 줄어듭니다.
✅ 3. 주간 단위 업데이트
매주 일정표를 최신화해 혼선을 방지하세요.
마무리
병원 행정 업무는 작은 실수가 큰 혼란으로 이어질 수 있습니다.
엑셀 진료 일정표를 쓰면
✅ 예약 관리
✅ 현황 파악
✅ 보고서 작성
모든 게 깔끔해집니다.
오늘부터라도
당신만의 진료 일정표를 만들어보세요.
아마 다음주부터
업무가 훨씬 간단해질 거예요.